WEBEX EVENTS
V době omezeného cestovaní a možností živého setkání získávají nebývalého významu různé elektronické konferenční platformy.
Celosvětově nejpoužívanější platformou pro vytváření konferencí a on-line sdílení konferenčních materiálů je Cisco Webex.
I v elektronické podobě platí, že každá forma konference má svoje vlastní požadavky a scénáře. Například projektový tým většinou využívá „demokratického“ mítinku, kde jsou si všichni účastníci rovni, není nutno čekat až organizátor schůzku zahájí, přidělování slova je v podstatě automatické a hladké.
Konkrétně služba Webex Meetings je určená pro obecné použití, Webex Trainings pro vzdálenou výuku ve třídách, kde učitel má možnost řídit komunikaci s žáky. Pro použití v obecních zastupitelstvech pak může být vhodné použít Webex Events, který zajistí efektivní on-line fungování zastupitelstva s možnou účastí občanů. Jako pomoc v dnešní komplikované době nabízí společnost Cisco licence na produkty Webex na 90 dní zdarma.
https://www.cisco.com/c/en/us/products/conferencing/webex-events/index.html
Jaké funkce a služby Webex Events poskytuje
- Plánování zasedání, rozeslání pozvánky, správa registračního formuláře, potvrzení a připomínky;
- zahájení zasedání s účastí zastupitelstva. Zastupitelé mají možnost komunikace vzájemně „rovného“ postavení – audio/video/sdílení dokumentů;
- připojení občanů na dálku - k občanům jde pouze jednosměrně audio/video/sdílení a oni nemohou být živým účastníkem zasedání;
- komunikace se zastupiteli probíhá na úrovni textové komunikace v prostředí „Otázek a odpovědí“ - zastupitelé mohou odpovídat na dotazy a občané pak vidí spárované otázky s odpověďmi;
- zastupitelé mohou spouštět dotazníkové formuláře, které jsou sdílené živě s občany - po uplynutí nastavené doby, jsou okamžitě dostupné odpovědi občanů a celkové výsledky;
- pro průběh celého zasedání lze pořídit záznam pro pozdější zpracování a kontrolu.
Cisco Webex Events je vhodný pro schůzky kde potřebujeme mít dvě kategorie účastníků – aktivní diskutujících a pasivních posluchačů.
Pro objednani Webex Trial zdarma nebo další informace nas kontaktujte na mail:webex.verejnasprava@cisco.com
Zde najdete videoukázku: https://www.youtube.com/watch?v=oGfd40McW8Q&feature=youtu.be