Využití umělé inteligence při pořizování záznamů z jednání Poslanecké sněmovny ČR
A – Přihlašující
Jméno a příjmení: Petr Herian
Titul: Ing.
Funkce: CEO NEWTON Technologies, a.s.
E-mail: petr.herian@newtontech.cz
Telefon: +420 602 333 202
Adresa: Lomnického 1705/9, 140 00 Praha 4
Firma: NEWTON Technologies, a.s.
Nominace v kategorii: centrální úřady
B – Projekt
Název projektu: Využití umělé inteligence při pořizování záznamů z jednání Poslanecké sněmovny ČR
Lokalita: Česká republika
CÍL:
- zefektivnění a zkvalitnění procesu pořizování záznamů z jednání v Poslanecké sněmovně a ve výborech;
- snížení administrativní náročnosti při pořizování doslovných přepisů;
- kompenzace nedostatku odborných pracovníků (stenografů);
- zkvalitnění služby pro veřejnost a další instituce (propojení přepisů a audiozáznamů)
Cílová skupina:
- aparát Poslanecké sněmovny;
- politici, politické strany a hnutí (mluvčí v poslanecké sněmovně);
- novináři;
- odborná veřejnost (pracovníci ministerstev, úřadu vlády, pracovníci dalších institucí a firem dotčených legislativním procesem);
- široká veřejnost (v rámci veřejné kontroly a zlepšení zpřístupnění otevřených dat)
Provozovatel: Poslanecká sněmovna Parlamentu České republiky
Realizátor: NEWTON Technologies, a.s.
C – popis projektu – pohled provozovatele
1 - PROKAZATELNOST ÚČINKŮ PROJEKTU
Je sledovaný (zamýšlený) účinek projektu kvantitativně a kvalitativně prokazatelný?
ANO.
Nasazením umělé inteligence (aplikace pro převod řeči na text Beey) při pořizování záznamů z jednání Poslanecké sněmovny ČR (plénum i jednání výborů) došlo ke zvýšení kvality výstupů (provázání zvuku a textu pomocí časových značek).
Zároveň díky implementaci komplexního workflow (od nahrávek, přes automatický přepis, editaci až po autorizace a publikování na webu) došlo k úspoře času, nahrazení náročné manuální práce a díky nasazení doplňkových technologií (např. automatická identifikace mluvčích) i zkvalitnění výstupů a minimalizaci chyb.
Kromě toho se zvýšil i uživatelský komfort díky modernímu uživatelskému rozhraní.
Vnímají a uznávají uživatelé (cílová skupina) tento projekt jako prospěšný?
ANO.
„Na základě dosavadních zkušeností jde jednoznačně o vylepšení a zprofesionalizování služby záznamu, kdy hlavní prací už není samotný zápis, ale přeposlech a editace strojově pořízeného textu.“ Ing. Pavel Dibelka, vedoucí oddělení stenografické služby PSP.
„Tato změna je velmi vítána také z toho důvodu, že v posledních letech jsme měli výrazný nedostatek stenografů, těsnopis se již dlouhou dobu nevyučuje. A také došlo k markantnímu nárůstu v objemu přepisovaných projevů.“ Mgr. Martin Plíšek, vedoucí kanceláře PSP
Jak podrobně je cílová skupina s projektem obeznámena?
VELMI DOBŘE.
Při přípravě kompletní integrace systému umělé inteligence do stávající workflow se všichni pracovníci, kteří se podílejí na pořizování a zpracování záznamů, seznámili s prostředím aplikace Beey a jejími funkcemi, které denně využívají při své práce.
Už v přípravné fázi projektu implementace měli všichni stenografové přístup k aplikaci a začali ji využívat. Také během nasazování systému byl celý tým zapojen do testování a na základě zpětné vazby uživatelů docházelo k úpravám a přizpůsobení aplikace a celého workflow. Díky tomu, že fázi implementace byla ze strany dodavatele věnována mimořádná pozornost, celý tým a další pracovníci PSP nový systém přijali a aktivně s ním pracují.
Odpovídají dosažené výsledky vynaloženým nákladům?
PŘEVYŠUJÍ.
Většina komponent použitích při realizaci projektu jsou součástí již existující a používané aplikace. Díky tomu došlo k výrazné úspoře nákladů.
Projekt je v počáteční fázi a konkrétní údaje o úsporách zatím nejsou k dispozici. Z prvních měsíců pilotního provozu je ale zřejmé, že se jedná o funkční a efektivně fungující projekt, který odpovídá očekávání ve všech klíčových parametrech.
Jedná se o projekt krátkodobého účinku, nebo lze předpokládat dlouhodobé trvání?
DLOUHODOBÝ.
Jedná se o dlouhodobý projekt a zároveň předpokládáme nejen dlouhodobé používání, a i další rozvoj a zkvalitňování celého systému i jeho částí (do budoucna využití propojení textu s audiem/videem – titulkování videozáznamů – služba pro neslyšící), rozšíření postprocessingu atd.
2 - PROKAZATELNOST NEJLEPŠÍ PRAXE
Může být projekt inspirující pro ostatní subjekty veřejné správy?
ROZHODNĚ ANO.
Projekt lze bez nadsázky označit za jedno z prvních úspěšných nasazení hlasových AI technologií ve státní správě. Zároveň se podařilo úspěšně implementovat tyto sofistikované technologie do stávajících procesů. Inspirativní může být i důraz na spolupráci se zadavatelem a týmem budoucích uživatelů během fáze přípravy projektu a implementace.
Byly, či jsou předávány zkušenosti nabyté v souvislosti s realizací projektu ostatním subjektům veřejné správy?
ANO BYLY.
Výsledky prvotní fáze projektu jsme prezentovali během konference AI4GOV (v rámci Dnů AI) a projekt průběžně představujeme našim partnerům z dalších institucí veřejné správy.
3 – VÍCEKANÁLOVÝ PŘÍSTUP
Jedná se o projekt, který umožňuje přístup/využití více kanály (způsoby) současně?
ANO.
Výsledné (editované a autorizované) přepisy jsou k dispozici nejen pracovníkům PSP v interních systémech, ale také dotčeným politikům (mluvčím) a široké veřejnosti na webových stránkách Poslanecké sněmovny. Důležitým faktorem je zde také rychlost publikace – spolu se zadavatelem optimalizujeme celý proces tak, aby výsledky byly k dispozici v co kratším čase.
4 - OPEN DATA
Jedná se o projekt, který využívá OPEN DATA?
ANO.
Během procesu zpracování dochází k propojování Open dat, které produkuje sama Poslanecká sněmovna (program jednání, informace o poslancích a jejich rolích, další metadata). Propojením těchto zdrojů s výsledným přepisem dochází k obohacení publikovaných přepisů o další informace.
Všechny výstupy jsou k dispozici ve strojově čitelném formátu a webových stránkách PSP.
5 - DOPLŇUJÍCÍ INFORMACE
Naše činnost přináší zásadní inovace v digitalizaci, zefektivnění a modernizaci veřejné správy, zejména v oblasti zpracování záznamů z jednání Poslanecké sněmovny a jejích výborů. Díky implementaci aplikace Beey, která využívá umělou inteligenci k automatickému převodu řeči na text, jsme výrazně zrychlili a zkvalitnili proces, který byl dříve časově náročný a vyžadoval mnoho manuální práce. Záznamy, jejichž přepis byl prováděn ručně a zabral i několik dnů, jsou nyní dokončeny během několika hodin, což vede k výrazné úspoře času i pracovních kapacit.
Aplikace Beey navíc automaticky rozpoznává jednotlivé mluvčí, přidává interpunkci a formátuje text, čímž minimalizuje čas potřebný na finální editaci. Hlavním úkolem se tak stává kontrola a úprava automaticky přepsaných textů namísto ručního přepisu.
Tento systém výrazně zlepšuje transparentnost a dostupnost informací. Přesné a rychlé přepisy usnadňují práci nejen zákonodárcům a státním institucím, ale také odborné a široké veřejnosti, čímž podporujeme efektivní a transparentní fungování veřejné správy.
D – popis projektu – pohled realizátora
Popište náročnost technické realizace, včetně případných specifik:
V čem může být Vaše řešení inspirativní pro ostatní realizátory?
Co z uvedeného řešení je možné použít opakovaně a co je výjimečným specifikem tohoto nasazení?
Hlasové AI technologie (speech-to-text, diarizace, identifikace mluvčích) jsou široce využitelné v mnoha státních a veřejných institucích. Česká AI aplikace Beey je univerzálním řešením, které je možné využívat v řadě institucí.
Systém vedle své univerzálnosti umožnuje snadnou implementaci do stávajících systému pomoci API. Případně je možné dodat kompletní řešení přizpůsobené konkrétním požadavkům.
Kromě vlastních AI modelů pro český jazyk umožňuje systém zpracování dalších 30+ jazyků nebo automatické překlady mezi těmito jazyky.
Jaké další obdobné projekty jste realizovali, kde a v jakém rozsahu?
- on-premise řešení v České národní bance;
- přepisy soudních jednání v rámci Ministerstva spravedlnosti ČR;
- automatické přepisy jednání pro Ministerstvo spravedlnosti Chorvatska;
- přepisy zasedání zastupitelstev měst a krajských zastupitelstev (Mikulov, Praha 3, Středočeský kraj a řada dalších)
KONTAKTY: