4. 5. 2023 - 14:00
SPISOVÁ SLUŽBA - CO NÁS ČEKÁ (a nemine)
| PARTNER STUDIA |
hosty studia byli
Petr Vokáč, vrchní ředitel, sekce legislativy a státní správy, MV ČR
Petr Stiegler, Česká agentura pro standardizaci
Tomáš Bezouška, INADVISORS
Novelizace vyhlášky o spisové službě, požadavky na spisové služby, problematika atestací to byla základní témata dalšího studia Egovernment 4.5. 2023.
Pokud Vás zajímá na jaké otázky v záznamu uslyšíte odpovědi, jejich seznam najdete pod oknem videa.
Celý záznam můžete sleedovat zde:
VAŠE OTÁZKY NA KTERÉ JSME VE STUDIU ODPOVÍDALI:
- Nestálo by za to do zákona definovat pozici metodiky spisové služby? Ta je mnohdy utlumena pod IT bez možnosti vést institucí správným směrem.
- Bude / je dostupny seznam jiz atestovanych spisovek + atestovanych firem (SW napojeny na spisovku napr. webovou sluzbou) - popripade i kdo zada?
- Ani sebelépe atestovaný systém spisové služby nezajistí správný výkon spisové služby, škoda že se nepočítá i s povýšením / ověřením znalostí uživatelů SSL.
- Testovací scénář je již dostupný? Asi by bylo vhodné ho mít k dispozici pro tlak na dodavatele?
- Plánuje tedy ČAS poskytovat i konzultační a poradní služby ke stavu u původců vůči atestacím? A má vyhrazené dostatečné kapacity na provádění atestací?
- Například studijní systém, nebo ekonomický, který musí být napojený na spisovou službu. Atestace pro ně?
- Bude atestace obsahovat scénář s předáním dat Národnímu archivnímu portálu? Je to pomalé.
- Je vůbec možné zohlednit soulad spisovenské vyhlášky s nástupem sdílených prostředích Sharepoint, GoogleDocs apod.?
- Bude atestace vhodným nástrojem i pro to, aby různé systémy/ SW byly schopny komunikovat mezi sebou? A tím pádem by se mohla státní správa zefektivnit?
- Neměl by národní standard více pojmout i ostatní systémy u původce? Kdo zkontroluje, zda ostatní systémy jsou OK??
- Jak je řešena kontinuita atestace, když spisová služba bude muset dodržet literu zákona? Tedy neustále se mění zapracováním zákonných poviností.
- Je atestace software nejakym zpusobem akceptovatelna v zahranici? Resp. ziskanim atestace ziska vyrobce nejakou vyhodu i na trzich napr. EU diky souladu s MOREQ
- Jak se pracovník atestačního střediska naučí pracovat s konkrétní SSL, tak aby mohl ověřit hodu?
- Jací lidé budou testovat (např. IT) a kolik jich bude?
- Byla zmíněna připravovaná novela archivního zákona - zvažuje se v něm navýšení sankcí? A pokud ano, o jaké výši se hovoří? Nebo rozšíření oblasti sankcí?
- Dobrý den, pokud neuvažujete zvýšit pokuty, jak donutit instituce správně používat, nebo vůbec používat spisovou službu? Nefunguje to nikde.
- Do jaké šíře mají školy vést elekt.spis.službu? Žáci vypracuji čtvrtletní práci a pak učitel bude muset práce evidovat do elektr.spisovky a přidělit jim čj?
- Jak moc transparentní atestace bude? Resp. nestane se, že některé z eSSL budou upřednostňovány?
- Pracuje pan ředitel Vokáč na MV v Sharepointu?
- Bude mozne behem atestace konkretniho eSSL komunikovat s atest. strediskem? Napr. pri identifikaci nesrovnalosti?
- Nesplnění podmínek pro vydání atestu pro jednotky neshod v eSSL povede k úplně novému atestačnímu řízení včetně platby za celý nový atest?