STUDIO EG

4. 5. 2023 - 14:00

SPISOVÁ SLUŽBA - CO NÁS ČEKÁ (a nemine)

PARTNER STUDIA
logo-cas.jpg
inadvisors

hosty studia byli

Petr Vokáč, vrchní ředitel, sekce legislativy a státní správy, MV ČR

Petr Stiegler, Česká agentura pro standardizaci

Tomáš Bezouška, INADVISORS

Novelizace vyhlášky o spisové službě, požadavky na spisové služby,  problematika atestací  to byla základní témata dalšího studia Egovernment 4.5. 2023.

Pokud Vás zajímá na jaké otázky v záznamu uslyšíte odpovědi, jejich seznam najdete pod oknem videa.

Celý záznam můžete sleedovat zde:

VAŠE OTÁZKY NA KTERÉ JSME VE STUDIU ODPOVÍDALI:

  1. Nestálo by za to do zákona definovat pozici metodiky spisové služby? Ta je mnohdy utlumena pod IT bez možnosti vést institucí správným směrem. 
  2. Bude / je dostupny seznam jiz atestovanych spisovek + atestovanych firem (SW napojeny na spisovku napr. webovou sluzbou) - popripade i kdo zada?
  3. Ani sebelépe atestovaný systém spisové služby nezajistí správný výkon spisové služby, škoda že se nepočítá i s povýšením / ověřením znalostí uživatelů SSL.
  4. Testovací scénář je již dostupný? Asi by bylo vhodné ho mít k dispozici pro tlak na dodavatele?
  5. Plánuje tedy ČAS poskytovat i konzultační a poradní služby ke stavu u původců vůči atestacím? A má vyhrazené dostatečné kapacity na provádění atestací?
  6. Například studijní systém, nebo ekonomický, který musí být napojený na spisovou službu. Atestace pro ně?
  7. Bude atestace obsahovat scénář s předáním dat Národnímu archivnímu portálu? Je to pomalé.
  8. Je vůbec možné zohlednit soulad spisovenské vyhlášky s nástupem sdílených prostředích Sharepoint, GoogleDocs apod.?
  9. Bude atestace vhodným nástrojem i pro to, aby různé systémy/ SW byly schopny komunikovat mezi sebou? A tím pádem by se mohla státní správa zefektivnit?
  10. Neměl by národní standard více pojmout i ostatní systémy u původce? Kdo zkontroluje, zda ostatní systémy jsou OK??
  11. Jak je řešena kontinuita atestace, když spisová služba bude muset dodržet literu zákona? Tedy neustále se mění zapracováním zákonných poviností.
  12. Je atestace software nejakym zpusobem akceptovatelna v zahranici? Resp. ziskanim atestace ziska vyrobce nejakou vyhodu i na trzich napr. EU diky souladu s MOREQ
  13. Jak se pracovník atestačního střediska naučí pracovat s konkrétní SSL, tak aby mohl ověřit hodu?
  14. Jací lidé budou testovat (např. IT) a kolik jich bude? 
  15. Byla zmíněna připravovaná novela archivního zákona - zvažuje se v něm navýšení sankcí? A pokud ano, o jaké výši se hovoří? Nebo rozšíření oblasti sankcí?
  16. Dobrý den, pokud neuvažujete zvýšit pokuty, jak donutit instituce správně používat, nebo vůbec používat spisovou službu? Nefunguje to nikde.
  17. Do jaké šíře mají školy vést elekt.spis.službu? Žáci vypracuji čtvrtletní práci a pak učitel bude muset práce evidovat do elektr.spisovky a přidělit jim čj?
  18. Jak moc transparentní atestace bude? Resp. nestane se, že některé z eSSL budou upřednostňovány?
  19. Pracuje pan ředitel Vokáč na MV v Sharepointu?
  20. Bude mozne behem atestace konkretniho eSSL komunikovat s atest. strediskem? Napr. pri identifikaci nesrovnalosti? 
  21. Nesplnění podmínek pro vydání atestu pro jednotky neshod v eSSL povede k úplně novému atestačnímu řízení včetně platby za celý nový atest?

inPage - webové stránky s AI, doménawebhosting