SPISOVÁ SLUŽBA V CLOUDU
A - PŘIHLAŠUJÍCÍ
Jméno a příjmení: Petr Celý
Titul:
Funkce: starosta
E-mail: starosta@lukova.cz
Telefon: 465 394 141
Adresa: Luková 102, 561 23 Damníkov
Úřad/firma: Obec Luová
Soutěžní kategorie obce
B - PROJEKT
Název projektu: Spisová služba v cloudu
Lokalita: Obec Luková
Cíl:
Byly zvažovány různé varianty. Kladen důraz byla na .
1. Bezpečné prostředí s garantovanou kvalitou služby a ochrany dat
2. Nezvyšovat finanční zátěž obce nákupem nového SW, HW
3. Splnit požadavky na legislativu
4. Umožnit provoz i zaměstnancům na HOME OFFICE
Výše uvedené otázky vyústily v rozhodnutí:
1. Provozovat spisovou sužbu v prostředí MS AZURE v rámci této akce pak společně s dodavatelem napomáhat řešit:
2. Zajistit dostupnost dle tzv. cloudové vyhlášky na úrovni 99,9%
3. Mít smluvně garantované zálohy dat spisové služby
4. Znát náklady na IT infrastrukturu a služby ke spisové službě
Cílová skupina:
Občané vzhledem k provázanosti spisové sluzžby s úřední deskou
Provozovatel: Obec Luková
Realizátor: GORDIC spol.s.r.o., ASI informační technologie s.r.o.
C - POPIS PROJEKTU - POPIS PROVOZOVATELE
1. Prokazatelnost účinků projektu
Je sledovaný (zamýšlený) účinek projektu kvantitativně a kvalitativně prokazatelný?
Ano.
Jak podrobně je cílová skupina s projektem obeznámena?
Odpovídají dosažené výsledky vynaloženým nákladům?
Odpovídají. Systém je funkční a je dále rozvíjen dle požadavků obce. Náklady jsou hrazeny z provozních nákladů běžného rozpočtu.
Jedná se o projekt krátkodobého účinku, nebo lze předpokládat dlouhodobé trvání (jakého rozsahu)?
2. Prokazatelnost nejlepší praxe
Může být tento projekt inspirující pro ostatní subjekty veřejné správy?
Rozhodně ano. Již bezmála rok provozujemem spisovou službu na cloudu na platformě AMicrosoft AZURE. Řešení je stabilní, funkční a mohu ho doporučit.
Byly, či jsou předávány zkušenosti nabyté v souvislosti s realizací projektu ostatním subjektům veřejné správy?
Ano byly. rámci migrace do AZURE jsme sloužili jako pilotní organizace pro další obce využívající technologické centrum města Lanškroun. Na základě pilotního provozu pak začalo využívat spisovou službu v cloudu i dalších 9 organizací.
Ve spolupráci s realizátorem jsme prezentovali řešení na ISSS2021, byl uveřejněn článek v periodiku dodavatele kde zazněli naše zkušenosti z provozu a migrace.
3. Vícekanálový přístup
Jedná se o projekt, který umožňuje přístup/využití více kanály (způsoby) současně?
4. Open Data
Jedná se o projekt, který využívá Open Data?
Ano. V cloudu provozujeme API rozhraní systému, ze kterého se dotazují data do úřední desky umístěné na našich www stránkách, který provozuje jiný dodavatel.
5. Doplňující informace.
Hlavními apsekty řešení jsou:
- nezahazovat zkušenosti a investice vložené do spisové služby a provozované v minulosti na TC Lanškroun
- minimum HW a služeb k IT na obci
- plění legislaitivy dle tzv. cloudové vyhlášky
- garantovaná bezpečnost dat
- předvidatelné náklady na provoz Spisové služby
D - POPIS PROJEKTU - POHLED REALIZÁTORA
1. Microsoft AZURE SQL se zajištěním záloh dle požadavků zákazníka
2. AZURE Blob Storage ZRS s možnosti bodu obnovy dle rozsahu zákazníka
3. Provoz webových klientů je realizován na Web Apps službách se zajištěním výkonového škálování v případě větší zátěže
4. Autorizace je prováděna pomocí AZURE AD
5. Nad celým systémem je zajištěn dohled pomocí AZURE Defender Cloud
Řešení zajišťuje požadovanou dostupnost a ochranu dat IS dle tzv. cloudové vyhlášky
Řešení je dostupné v katalogu služeb
https://www.mvcr.cz/soubor/nabidka-cloud-computingu-saas-c-1-2020-spolecnosti-gordic-spol-s-r-o.aspx
V čem může být vaše řešení inspirativní pro ostatní realizátory?
V případě, požadavku stejné bezpečnosti a dostupnosti IS pro cloud a on premise řešení, by byl cloud nejlevnějším a nejbezpečnějším řešením rozvoje IS obcí, měst, příspěvkových organizací .
Co z uvedeného řešení je možné použít opakovaně a co je výjimečným specifikem tohoto nasazení?
Základním prvkem řešení je jeho opakovatelnost. Cílovou skupinou jsou města, obce, příspěvkové organizace.
Jaké další obdobné projekty jste realizovali, kde a v jakém rozsahu?
Celý projekt je opakovatelný pro libovolné města, obce příspěvkové organizace, technologická centra. Spisová služba je nabízena v cloudu také jako SaaS.