Robotické propojení ISSŘ & GINIS

A – Přihlašující

 

Jméno a příjmení: Vladimír Šuvarina

Funkce: ředitel
Odbor: KITT6, příspěvková organizace
E-mail: vsuvarina@praha6.cz
Telefon: 604 221 901
Adresa: Československé armády 23, 160 52 Praha 6
Firma: Městská část Praha 6
Nominace v kategorii: města

 

B – Projekt

Název projektu: Robotické propojení ISSŘ & GINIS
Lokalita: Městská část Praha 6

CÍL:

Zrychlit a usnadnit používání nástrojů pro digitalizaci stavebního řízení
Umožnit automatické získání variabilního symbolu z ekonomického softwaru (GINIS - DDP) pro účely zadání platebního příkazu v ISSŘ přesto, že tyto dva systémy nejsou nijak vzájemně propojeny. Ušetřit pracovníkům stavebního úřadu 7 minut zbytečného klikání v ekonomickém softwaru na každý případ stavebního řízení. Eliminovat lidskou chybu při přepisu údajů
Ve velmi krátkém čase vyřešit nedostatek nově spuštěného systému ISSŘ tak, aby nedošlo k zahlcení pracovníků odboru.
Vyvinout řešení, které bude možné okamžitě nabídnout i ostatním ORP.

Cílová skupina: Pracovníci Stavebního úřadu MČ
Provozovatel: KITT6, příspěvková organizace MČ PRaha 6
Realizátor: Crocode s.r.o.

 

C – popis projektu – pohled provozovatele

1 - PROKAZATELNOST ÚČINKŮ PROJEKTU

 

Je sledovaný (zamýšlený) účinek projektu kvantitativně a kvalitativně prokazatelný? 

ANO.
Zrychlení celého procesu a usnadnění práce úředníků.

Vnímají a uznávají uživatelé (cílová skupina) tento projekt jako prospěšný?
ANO.
Pomáhá v jejich práci a propojí dva vzájemně nekomunikující systémy.

 

Jak podrobně je cílová skupina s projektem obeznámena?

VELMI DOBŘE.
Využití je snadné.

 

Odpovídají dosažené výsledky vynaloženým nákladům?
PŘEVYŠUJÍ

 

Jedná se o projekt krátkodobého účinku, nebo lze předpokládat dlouhodobé trvání?
DLOUHODOBÝ.

2 - PROKAZATELNOST NEJLEPŠÍ PRAXE

Může být projekt inspirující pro ostatní subjekty veřejné správy?
ROZHODNĚ ANO.
Takto lze propojit i jiné systémy veřejné správy.
Byly, či jsou předávány zkušenosti nabyté v souvislosti s realizací projektu ostatním subjektům veřejné správy?

ANO BYLY.
O řešení se zajímají i další MČ a města a obce.

 

3 – VÍCEKANÁLOVÝ PŘÍSTUP

Jedná se o projekt, který umožňuje přístup/využití více kanály (způsoby) současně?
ANO.

 

4 - OPEN DATA

Jedná se o projekt, který využívá OPEN DATA?

NYNÍ NE.
Využívá především interní data.

 

5 - DOPLŇUJÍCÍ INFORMACE

Bylo vyvinuto přemostění mezi systémy, které si nejsou propojeny (ISSŘ a GiNIS - DDP). ISSŘ při vystavování platebního příkazu potřebuje udat variabilní symbol, který je nutno získat z ekonomického systému GINIS. Abychom ho ale získali, musíme do ekonomického systému (do GINIS-DDP) přepsat všechny informace o platebním příkazu, a to trvá min. 7 minut na případ, kterých jsou desítky i stovky.
Ambice byla rozšířit tenhle miniproces na co nejvíc obcí, co mají stejný problém. Je to malá akce, ale povedla se velmi rychle.

D – popis projektu – pohled realizátora

Popište náročnost technické realizace, včetně případných specifik: 

Náročné bylo zmapovat oba procesy a vyvinout řešení na jejich propojení.

V čem může být Vaše řešení inspirativní pro ostatní realizátory?
Že lze zrychlovat řízení díky propojení systémů.

 

Co z uvedeného řešení je možné použít opakovaně a co je výjimečným specifikem tohoto nasazení?
Proces je využitelný i v jiných systémech.

 

Jaké další obdobné projekty jste realizovali, kde a v jakém rozsahu?
Automatizace třídění dokumentů podatelny, řešení přestupků a pokut, místní poplatky.

 

KONTAKTY:

Crocode s.r.o.
Vyšší 1472/5
140 00 Praha 4, Nusle
info@crocode.cz
+420 775 010 413