GENERÁTOR 106 - aplikace pro vyřizování žádostí o informace
A – Přihlašující
Jméno a příjmení: Vlastimil Veselý
Titul: Mgr. MBA
Funkce: ředitel
E-mail: vesely@catania.cz
Telefon: 605 754 793
Adresa: Jabloňová 2060, 347 01 Tachov
Firma: CATANIA GROUP s.r.o.
Nominace v kategorii: obce
B – Projekt
Název projektu: GENERÁTOR 106 - aplikace pro vyřizování žádostí o informace
Lokalita: ČR
CÍL:
Cílem aplikace je usnadnit práci a zajistit řádné vyřizování žádostí o informace podle zákona č. 106/1999 Sb. Aplikace umožňuje řešit všechny varianty úkonů podle informačního zákona, možnost vytvořit i rozhodnutí, odložení, zpoplatnění žádosti, upřesnění i vygenerovat výroční zprávu. Obsahuje i kalkulátor lhůt, který navede uživatele kdy a jaký úkon nejpozději provést. V aplikaci se vyplní několik základních údajů a vše další je automaticky doplněno a aplikace vytvoří dokumenty přesně podle zákona. Práce s aplikací je snadná.
Cílová skupina: Pracovníkům úřadů územních samosprávných celků. Aplikace je využitelná pro města i obce.
Provozovatel: CATANIA GROUP s.r.o.
Realizátor: CATANIA GROUP s.r.o.
C – popis projektu – pohled provozovatele
1 - PROKAZATELNOST ÚČINKŮ PROJEKTU
Je sledovaný (zamýšlený) účinek projektu kvantitativně a kvalitativně prokazatelný?
ANO.
Při využívání GENERÁTORU 106 lze snadno vyhodnotit úsporu času a nervů. Vytváření jednotlivých úkonů je velmi zrychleno a města a obce mají jistotu, že vyřizování žádostí bude snadné a podle zákona č. 106/1999 Sb.
Vnímají a uznávají uživatelé (cílová skupina) tento projekt jako prospěšný?
ANO.
Aplikace Generátor 106 je hodnocena jako výrazně zjednodušující postupy podle zákona č. 106/1999 Sb. a šetřící práci, zejména v případě obcí, které mají mnoho žádostí nebo aktivního žadatele o informace.
Jak podrobně je cílová skupina s projektem obeznámena?
VELMI DOBŘE.
Je aktivně využívána a snadno se ovládá.
Odpovídají dosažené výsledky vynaloženým nákladům?
PŘEVYŠUJÍ.
Výsledky jednoznačně převyšují náklady. Měsíční provoz odpovídá nákladům menším než za dvě hodiny práce úředníka, ušetří tedy čas i peníze.
Jedná se o projekt krátkodobého účinku, nebo lze předpokládat dlouhodobé trvání?
DLOUHODOBÝ.
Projekt je jednoznačně dlouhodobý, zákon č. 106/1999 Sb. se stále mění a povinností pro obce v oblasti poskytování informací spíše přibývá a žadatelů také, aplikace je ale aktualizovaná a lze využívat i po změnách předpisů.
2 - PROKAZATELNOST NEJLEPŠÍ PRAXE
Může být projekt inspirující pro ostatní subjekty veřejné správy?
ROZHODNĚ ANO.
Pokud úřad používá aplikaci, bude řádně plnit zákonné povinnosti při vyřizování žádostí o informace a díky kalkulátoru lhůt ani nepřehlédne zákonné lhůty.
Byly, či jsou předávány zkušenosti nabyté v souvislosti s realizací projektu ostatním subjektům veřejné správy?
ANO BYLY.
Aplikaci používá mnoho měst a obcí, o aplikaci se diskutovalo na akcích tajemníků měst a obcí s velmi dobrým hodnocením těmi, kdo ji využívají.
3 – VÍCEKANÁLOVÝ PŘÍSTUP
Jedná se o projekt, který umožňuje přístup/využití více kanály (způsoby) současně?
ANO.
4 - OPEN DATA
Jedná se o projekt, který využívá OPEN DATA?
NYNÍ NE.
5 - DOPLŇUJÍCÍ INFORMACE
Je to jedna z prvních aplikací usnadňujících úřadům jejich činnost. Možná i úplně první. Jednoduchá na ovládání a lze ji používat i v mobilu. Velmi zrychlí práci úředníků nebo starostů a dává jistotu správného výsledného dokumentu. V aplikaci je i kalkulátor pro všechny typy lhůt v zákoně č. 106/1999 Sb. https://spmo.cz/info-generator-106/.
D – popis projektu – pohled realizátora
Popište náročnost technické realizace, včetně případných specifik:
Zavedení aplikace GENERÁOR 106 není složité ani časově náročné.
V čem může být Vaše řešení inspirativní pro ostatní realizátory?
Zapojení této aplikace do řešení agendy zákona č. 106/1999 Sb. může inspirovat ostatní ke zrychlení práce a snížení stresu a chybovosti.
Co z uvedeného řešení je možné použít opakovaně a co je výjimečným specifikem tohoto nasazení?
Řešení je opakovaně použitelné a rozvíjitelné a kdykoli lze reagovat na změny zákona.
Jaké další obdobné projekty jste realizovali, kde a v jakém rozsahu?
E-ÚŘAD, automatizaci procesů na úřadech, Férový oznamovací systém FOSY pro whistleblowing;
Výpočty – lhůty a programy pro poplatky, kompetence či kalendáře apod.
KONTAKTY: