E-ÚŘAD
A – Přihlašující
Jméno a příjmení: Stanislav Zaspal
Funkce: starosta
E-mail: starosta@ouobrnice.cz
Telefon: 724179647
Adresa: Mírová 70, 43521 Obrnice
Firma: Obec Obrnice
Nominace v kategorii: obce
B – Projekt
Název projektu: E-ÚŘAD
Lokalita: obec Obrnice
CÍL:
Cílem projektu je usnadnit a zrychlit práci úředníkům a voleným zástupcům obce. Zajistit odborné zázemí a online nástroje pro pomoc s prací úřadu pomocí platformy E-ÚŘAD.
Cílová skupina: zaměstnanci obce, vedení obce.
Provozovatel: obec Obrnice a CATANIA GROUP s.r.o.
Realizátor: CATANIA GROUP s.r.o.
C – popis projektu – pohled provozovatele
1 - PROKAZATELNOST ÚČINKŮ PROJEKTU
Je sledovaný (zamýšlený) účinek projektu kvantitativně a kvalitativně prokazatelný?
ANO je prokazatelný.
Platforma E-ÚŘAD https://spmo.cz/e-urad/ urychluje práci zaměstnanců úřadů i starostů obcí. Lze porovnat dobu práce s využíváním této platformy a nástrojů s dobou před využíváním E-ÚŘADU.
Vnímají a uznávají uživatelé (cílová skupina) tento projekt jako prospěšný?
ANO, vnímají.
Projekt pomáhá díky online nástrojům pro obce a zrychlení práce je dobře hodnoceno.
Jak podrobně je cílová skupina s projektem obeznámena?
VELMI DOBŘE obeznámena.
Cílová skupina je dobře seznámena, díky spolupráci s nimi i navrhují oblasti rozvoje platformy.
Odpovídají dosažené výsledky vynaloženým nákladům?
PŘEVYŠUJÍ.
Provoz platformy E-ÚŘAD je pro obce finančně velmi dostupný.
Jedná se o projekt krátkodobého účinku, nebo lze předpokládat dlouhodobé trvání?
TRVALÝ.
Systém je stále rozšiřován a vylepšován dle požadavků obcí. Funkcionality a informace jsou stále doplňovány podle novelizací předpisů. Nové aplikace a segmenty platformy jsou průběžně přidávány, především ve spolupráci s cílovou skupinou.
2 - PROKAZATELNOST NEJLEPŠÍ PRAXE
Může být projekt inspirující pro ostatní subjekty veřejné správy?
ROZHODNĚ ANO.
Obce i města by využitím platformy E-ÚŘAD mohli ušetřit mnoho času a také peněz za poradenství apod.
Byly, či jsou předávány zkušenosti nabyté v souvislosti s realizací projektu ostatním subjektům veřejné správy?
ANO BYLY.
Ano, o naše zkušenosti se systémem je zájem.
3 – VÍCEKANÁLOVÝ PŘÍSTUP
Jedná se o projekt, který umožňuje přístup/využití více kanály (způsoby) současně?
ANO.
Je možné využívat více uživateli a přístup je i z mobilních zařízení.
4 - OPEN DATA
Jedná se o projekt, který využívá OPEN DATA?
ANO.
Součástí platformy je např. mapa obecně závazných vyhlášek obcí, využívající Open Data. Pro obce je taková mapa praktická, pokud hledají informaci a zkušenosti z jiných měst a obcí pro praxi při tvorbě obecně závazných vyhlášek.
5 - DOPLŇUJÍCÍ INFORMACE
Součástí E-ÚŘADU je sekce e-tajemník pro vedoucí úřadů, e-starosta pro starosty obcí, Generátor 106, metodické oblasti pro zaměstnance měst a úřadu, jako je e-linka (pro ekonomické odbory), p-linka (pověřence GDPR a ochranu osobních údajů), s-linka (pro samosprávu), kalendář ÚSC (pro starosty a tajemníky), výpočty (pro všechny), odborné publikace, metodiky a vzory tiskopisů pro všechny a dalším přínosem je podpora prostřednictvím dotazů a odpovědí.
D – popis projektu – pohled realizátora
Popište náročnost technické realizace, včetně případných specifik:
Realizace byla snadná, pro uživatele stačí přihlášení do systému.
V čem může být Vaše řešení inspirativní pro ostatní realizátory?
Nebát se využívat moderní nástroje, které šetří obcím čas i peníze.
Co z uvedeného řešení je možné použít opakovaně a co je výjimečným specifikem tohoto nasazení?
Opakovaně lze použít základ systému E-ÚŘAD, který je využitelný pro všechny obce.
Jaké další obdobné projekty jste realizovali, kde a v jakém rozsahu?
Online nástroje Férový oznamovací systém (whistleblowing), GENERÁTOR 106 pro řešení žádostí o informace a další.
KONTAKTY:
CATANIA GROUP s.r.o.
Bořivojova 35
130 00 Praha 3
E-mail: info@catania.cz
Tel.: +420 220 999 770