Digitalizace justice - nahrávání, automatický přepis a videokonference jako jeden funkční celek
A – Přihlašující
Jméno a příjmení: Jan Plaček
Titul: Ing., Ph.D.
Funkce: senior analytik
Odbor: odbor informatiky
E-mail: jplacek@msp.justice.cz
Telefon: 737933144
Adresa: Vyšehradská 16, Praha 2
Firma: Ministerstvo spravedlnosti ČR
Nominace v kategorii: centrální úřady
B – Projekt
Název projektu: Digitalizace justice - nahrávání, automatický přepis a videokonference jako jeden funkční celek
Lokalita: Česká republika
CÍL:
- 1) legislativní - naplnit požadavky zákona na pořizování audiozáznamu ze soudního jednání;
- 2) praktický - zjednodušit a zrychlit agendu spojenou se zpracováním těchto pořízených záznamů - doslovný přepis a protokolace;
- 3) ekonomický - zlevnit a zrychlit přípravné řízení a soudní jednání prostřednictvím rozšíření videokonferenční platformy, která byla v rámci projektu rozšířena nejen do jednacích síní soudů a věznic, ale byla též zajištěna konektivita na ostatní resorty - Ministerstvo vnitra, Policii ČR a další organizace samosprávy
Cílová skupina
- široké spektrum uživatelů na úrovni Ministerstva spravedlnosti a jeho podřízených organizačních složek;
- občané jakožto klienti resortu;
- ostatní organizační složky státu
- občané při výkonu jejich agendy.
Provozovatel: Ministerstvo spravedlnosti ČR
Realizátor: Ministerstvo spravedlnosti ČR
C – popis projektu – pohled provozovatele
1 - PROKAZATELNOST ÚČINKŮ PROJEKTU
Je sledovaný (zamýšlený) účinek projektu kvantitativně a kvalitativně prokazatelný?
ANO.
Pořízením kvalitní nahrávky je primárně garantována transparentnost soudního jednání, díky kvalitnímu záznamu je možné tento automatizovaně zpracovávat a zrychlit tím průběh celého jednání a díky vytvořené videokonferenční platformě a jejímu zapojení do nahrávacího řešení je možné záznamy videokonferencí též zpracovávat a současně je možné tato jednání uskutečnit rychleji - tedy i zde je možné pozorovat přínosnost řešení.
Vnímají a uznávají uživatelé (cílová skupina) tento projekt jako prospěšný?
ANO.
Ucelené řešení je na MSp nové, tj. uživatelé si k novým technologiím hledají cesty a učí se s nimi pracovat, ale podle dosavadních ohlasů je samotné řešení vnímáno pozitivně.
Jak podrobně je cílová skupina s projektem obeznámena?
DOBŘE.
Řešení je komunikováno s uživateli na všech dostupných platformách - porady vedení, operativní porady, celoresortní semináře, semináře pro veřejnost atp.
Odpovídají dosažené výsledky vynaloženým nákladům?
ODPOVÍDAJÍ.
Ne všechny výsledky projektu lze kvantifikovat - např. jen obtížně lze vyčíslit výsledek „spravedlivý proces", ale úspory při vyslýchání svědků, úspory na náhradách dopravného a času, zrychlení přípravného a soudního jednání, úspory na nerealizovaných eskortách atp. v následujících letech dle očekávání MSp vyrovnají realizovanou investici.
Jedná se o projekt krátkodobého účinku, nebo lze předpokládat dlouhodobé trvání?
TRVALÝ.
Navržená opatření jsou procesně ukotvována do právního řádu a vnitřních předpisů a lze přepokládat jejich trvalé účinky.
2 - PROKAZATELNOST NEJLEPŠÍ PRAXE
Může být projekt inspirující pro ostatní subjekty veřejné správy?
ROZHODNĚ ANO.
MSp realizuje synergie jednotlivých dílčích projektů a vytvořením jednoho funkčního ekosystému a jeho napojením na další organizace státní správy a samosprávy multiplikuje přidanou hodnotu předloženého řešení.
Byly, či jsou předávány zkušenosti nabyté v souvislosti s realizací projektu ostatním subjektům veřejné správy?
ANO, BYLY.
Je komunikováno, asi nejvíce ve spolupráci s Ministerstvem vnitra ČR.
C3 – VÍCEKANÁLOVÝ PŘÍSTUP
Jedná se o projekt, který umožňuje přístup/využití více kanály (způsoby) současně?
NENÍ MOŽNÉ.
4 - OPEN DATA
Jedná se o projekt, který využívat OPEN DATA?
NENÍ MOŽNÉ.
5 - DOPLŇUJÍCÍ INFORMACE
D – popis projektu – pohled realizátora
Popište náročnost technické realizace, včetně případných specifik:
Projekt nahrávání audio - realizace na základě potřeb resortu, unikátní a velice funkční řešení, složité zejména s ohledem na počet instalací (1200 jednacích místností). Automatický přepis audio - licence parametricky vhodná do resortu MSp, velice funkční a bezpečné řešení, videokonference - velký důraz na bezpečnost, kvalitu a stabilitu řešení.
V čem může být Vaše řešení inspirativní pro ostatní realizátory?
Synergie jednotlivých oblastí propojené do jednoho funkčního celku.
Co z uvedeného řešení je možné použít opakovaně a co je výjimečným specifikem tohoto nasazení?
Celý koncept je možné přenést na další organizační složky státu a přizpůsobit dle potřeb.
Jaké další obdobné projekty jste realizovali, kde a v jakém rozsahu?