Digitalizace a automatizace procesu předávání pokut celní správě

A – Přihlašující

Jméno a příjmení: Lucie Kubíčková
Titul: Bc., MPA

Funkce: vedoucí odboru
Odbor: odbor kanceláře tajemníka
E-mail: lucie.kubickova@letnany.cz
Telefon: 739 555 303
Adresa: Bechyňská 639 199 00 Praha 9 – Letňany
Firma: Městská část Praha 18
Nominace v kategorii: města

B – Projekt

Název projektu: Digitalizace a automatizace procesu předávání pokut celní správě
Lokalita: MČ Praha 18

CÍL:

Cílem bylo zdigitalizovat a automatizovat proces předávání pokut celní správě.

Cílová skupina: určeno příslušným pracovníkům MČ.
Provozovatel: MČ Praha 18
Realizátor: CATANIA GROUP s.r.o.

C – popis projektu – pohled provozovatele

1 - PROKAZATELNOST ÚČINKŮ PROJEKTU

Je sledovaný (zamýšlený) účinek projektu kvantitativně a kvalitativně prokazatelný? 

ANO.
Projekt automatizuje celý proces, automatizovaně je porovnány registry, ROB, předány žádosti o provedení exekuce pokut.

Vnímají a uznávají uživatelé (cílová skupina) tento projekt jako prospěšný?

ANO.
Robotizace ve velkém rozsahu urychlí celé řízení.

Jak podrobně je cílová skupina s projektem obeznámena?

VELMI DOBŘE.
Zaučeni, vyzkoušeni a prováděno.

Odpovídají dosažené výsledky vynaloženým nákladům?

PŘEVYŠUJÍ.
Úspora času a tím i peněz je velká.

Jedná se o projekt krátkodobého účinku, nebo lze předpokládat dlouhodobé trvání?

TRVALÝ.
Automatizace procesů lze využít i v jiných oblastech než exekuce pokut.

2 - PROKAZATELNOST NEJLEPŠÍ PRAXE

Může být projekt inspirující pro ostatní subjekty veřejné správy?

ROZHODNĚ ANO.
Každý úřad má velká množství procesů a dat, která lze automatizovat.

Byly, či jsou předávány zkušenosti nabyté v souvislosti s realizací projektu ostatním subjektům veřejné správy?

ANO BYLY.
Je zájem o sdělení zkušeností s tímto projektem.

3 – VÍCEKANÁLOVÝ PŘÍSTUP

Jedná se o projekt, který umožňuje přístup/využití více kanály (způsoby) současně?

ANO.

4 - OPEN DATA

Jedná se o projekt, který využívá OPEN DATA?

NYNÍ NE.
Využívá interní data a státní databáze.

5 - DOPLŇUJÍCÍ INFORMACE

 

D – popis projektu – pohled realizátora

Popište náročnost technické realizace, včetně případných specifik: 

Pro nasazení bylo potřeba znát vnitřní proces řešení pokut a exekucí, pak bylo možno nastavit automatizaci.

V čem může být Vaše řešení inspirativní pro ostatní realizátory?

Podobným způsobem lze řešit většinu procesů s velkými objemy dat nebo množstvím nutných úkonů.

Co z uvedeného řešení je možné použít opakovaně a co je výjimečným specifikem tohoto nasazení?

Jde asi o první řešení pro tuto oblast, princip je ale univerzální na většinu procesů.

Jaké další obdobné projekty jste realizovali, kde a v jakém rozsahu?

Využíváme automatizaci na jiné procesy – propojení databází stavebního úřadu a spisové služby apod. Dále platformu E-ÚŘAD a další řešení pro veřejnou správu.

 

 

KONTAKTY:

D5: kontakty: CATANIA GROUP s.r.o.
Bořivojova 35
130 00  Praha 3
vesely@catania.cz
Tel.: +420 220 999 770
www.catania.cz