Sjednocení stávajících informačních systémů do jednoho produktu firmy Gordic, pro obce provozující vlastní vodovod a kanalizaci.
Zefektivnění práce.
Úspora času.
Vytvoření přehledné databáze odběratelů vodného a stočného.
Přehledná evidence smluv.
Odesílání elektronických dokumentů (smlouvy, faktury) občanům.
Kompletní správa předpisů vodného a stočného.
Ucelený přehled o stavu jednotlivých pohledávek.
Přehledné, průkazné a efektivní zpracování dluhů.
Automatizovaný výpočet opravných položek.
Provázanost s ekonomickými moduly (automatizace účtování úhrad).
Bezhotovostní úhrady, platby kartou.
Provázanost s modulem pokladna.

Pracovníci Obecního úřadu Vrdy, Občané Obce Vrdy

Pracovníci: Databáze smluv a poplatníku je přehledná a průkazná.
Elektronické rozesílání dokumentů vede k výrazné úspoře času.
Nasazením systému došlo také k automatizaci zpracování dokladů. Od bankovního výpisu až po konečné zaúčtování úhrad.
Využití uvedeného řešení, výrazně zefektivňuje a usnadňuje práci uživatelů.
Odběratelé (občané): Rozšíření portfolia plateb – platby kartou.

Pracovníci: Proběhlo individuální zaškolení uživatelů a další osobní asistence dle požadavků. Aktivní účast při tvorbě databáze odběratelů. Aktivní účast při tvorbě uživatelských výstupů (smlouva, sestavy, faktury). Vše vytvořeno na míru podle požadavků zákazníka.

Odpovídají. Sjednocením do jednoho informačního systému došlo ke snížení provozních nákladů.

Rozhodně dlouhodobý.
Použité řešení umožnuje výstup údajů pro naplnění pasportu, který obec plánuje dále aktivně využívat.
Ekonomický systém GINIS Express SQL, jehož součástí je implementovaný modul, umožňuje provoz v CLOUDu. To samozřejmě přináší možnosti dalšího rozšíření služeb (dostupnost, bezpečnost, aktualizace, zálohování).
Ve spolupráci s firmou Kapka spol. s.r.o. Kutná Hora byla úspěšně otestována možnost propojení s dálkovými odečty vodoměrů.

Toto komplexní řešení je vhodné pro všechny obce, provozující vodovody a kanalizace. Splnil požadavky úřadu k plné spokojenosti.
Implementovaný program Daně, dávky, poplatky – modul vodné stočné na platformě ekonomického systému GORDIC® produktové řady GINIS ® Express SQL je vhodný pro plátce DPH.

Ano byly. Obce, které používají informační systém Daně, dávky, poplatky – modul vodné, stočné, si vyměňují pozitivní zkušenosti s prací v systému a možné způsoby fakturace. Konzultace možnosti, že se stanou plátci DPH – fakturace vodného a stočného je ekonomickou činností obce. Předávají si metodická doporučení Ministerstva zemědělství ČR   při tvorbě smluv, při stanovování cen vodného a stočného a další informace.

Nyní ne.

Instalace databázového prostředí Microsoft SQL Server verze minimálně 2008 R2, 2012, 2014, 2016, 2017, 2019 poskytovaného firmou Microsoft zdarma.
Pro snadnější správu databáze instalace Microsoft SQL Server Management Studio.
Instalace modulů ekonomického systému včetně programu Daně, dávky, poplatky – modul vodné, stočné.
Administrace databáze.
Vyplnění číselníku individuálních sazeb pro odběratele s odlišným typem odběru vody.
Stanovení typu fakturace na kartě poplatníka (paušál, odečty stavů).
Hromadné odečty. Hromadné generování předpisů. Hromadné tisky faktur. Nastavení elektronického odesílání dokumentů. (odesílání faktur elektronicky).

Informační systém Daně, dávky, poplatky – modul vodné, stočné je možné nasadit na obcích, které provozují vodovod nebo kanalizaci.
Vyjímečným specifikem je provázanost s pokladnou – možnost úhrady platební kartou. Párování plateb automaticky. Odesílání elektronických dokumentů.

Informační systém Daně, dávky, poplatky – modul vodné, stočné byl nasazen u dalších obcí, které jsou zákazníky firmy Gordic spol. s.r.o.